Cenník, ktorý sa nechce nahrať
Laminovaný cenník salónu, naskenovaný vo vysokom rozlíšení, vyjde na 18 MB, no online rezervačný portál limituje nahrávanie na 5 MB. Rovnaký problém má aj zdravotná sestra: tri naskenované stránky poznámok o klientovi sú príliš ťažké na pripojenie do e-mailu.
Čo nástroj robí
Sprievodca Jobbit k bezplatnej kompresii PDF opisuje, ako kompresor funguje: pred spracovaním súboru sa spýta na štyri veci: aký malý súbor potrebujete, pod 1, 2, 5 alebo 10 MB, čo v ňom je, text, skeny, fotografie alebo slajdy, a na čo je určený, obrazovka, tlač alebo prehľadávateľný text. Zmenší súbor vo vašom vlastnom pracovnom priestore, potom spätne prečíta niekoľko stránok, aby si overil, že nič nie je rozmazané, a nahlási veľkosť pred a po. Väčšina hmotnosti v PDF z obchodu alebo salónu pochádza zo skenovaných stránok, nie z textu, takže povedať formuláru, aký obsah spracováva, je dôležitejšie ako zvoliť nejasné nastavenie „silná kompresia" a dúfať.
Porovnanie bezplatných kompresorov
| Čo potrebujete | Typický bezplatný web | Jobbit |
|---|---|---|
| Úloh za deň | Smallpdf povoľuje 2 bezplatné úlohy denne | 100 kreditov denne, niekoľko kompresií |
| Kontrola nad výsledkom | Online nástroj Adobe ponúka nízku, strednú alebo vysokú kompresiu | Nastavíte presnú cieľovú veľkosť |
| Niekto skontroluje výsledok | Nikto, súbor si otvoríte a prižmúrite oči | Spätne prečíta stránky a skontroluje čitateľnosť |
| Limit veľkosti nahrávania | iLovePDF obmedzuje veľkosť súboru v bezplatnej verzii | Bez limitu nahrávania |
Tri kroky k súboru, ktorý sa zmestí
- Skontrolujte, čo je v PDF: sken potrebuje znížiť rozlíšenie, textový dokument nepotrebuje takmer nič, takže kompresia veľkosť sotva zmení.
- Priložte súbor do kompresora PDF, nastavte cieľovú veľkosť a povedzte, na čo je súbor určený, čítanie na obrazovke je oveľa zhovievavejšie než tlač.
- Priblížte si najhustejšiu stránku výsledku pred odoslaním, podpis alebo malý stĺpec s cenami je miesto, kde sa strata kvality prejaví najskôr, a pôvodný súbor si nechajte pre prípad, že tlačiareň neskôr potrebuje plnú kvalitu.
Kde bezplatný nástroj prestáva stačiť
100 kreditov denne na bezplatnom pláne Jobbit, bez potreby karty, pohodlne pokryje kompresie obchodu alebo salónu, či už ide o cenník, faktúru od dodávateľa alebo súbor certifikátov zamestnancov. Prestáva to stačiť, keď sa práca s dokumentmi stane každodennou úlohou pre viacero zamestnancov naraz, a vtedy je namieste platený plán namiesto bezplatného formulára.
